Colpito dalla nuova epidemia di polmonite da coronavirus, il governo della provincia di [Guangdong] attiva una risposta all'emergenza sanitaria di primo livello.L'OMS ha annunciato di aver costituito un'emergenza sanitaria pubblica di interesse internazionale e molte imprese del commercio estero sono state colpite nella produzione e nel commercio.
Per quanto riguarda la nostra attività, in risposta all'appello del governo, abbiamo prolungato la vacanza e adottato misure per prevenire e controllare l'epidemia.
Innanzitutto non risultano casi confermati di polmonite causata dal nuovo coronavirus nella zona in cui ha sede l'azienda.E organizziamo gruppi per monitorare le condizioni fisiche dei dipendenti, la cronologia dei viaggi e altri documenti correlati.
In secondo luogo, garantire l'approvvigionamento delle materie prime.Indaga sui fornitori delle materie prime dei prodotti e comunica attivamente con loro per confermare le ultime date pianificate per la produzione e la spedizione.Se il fornitore è fortemente colpito dall'epidemia e ha difficoltà a garantire la fornitura di materie prime, apporteremo gli adeguamenti il prima possibile e adotteremo misure come il cambio del materiale di riserva per garantire la fornitura.
Quindi, verificare il trasporto e garantire l'efficienza del trasporto dei materiali in entrata e delle spedizioni.Colpiti dall'epidemia, il traffico in molte città è stato bloccato, le spedizioni dei materiali in arrivo potrebbero subire ritardi.Quindi è necessaria una comunicazione tempestiva per apportare i corrispondenti adeguamenti della produzione, se necessario.
In terzo luogo, smistare gli ordini in mano per evitare il rischio di consegna in ritardo.Per gli ordini in consegna, se esiste la possibilità di un ritardo nella consegna, negozieremo con il cliente il prima possibile per adeguare i tempi di consegna, cercare la comprensione dei clienti, firmare nuovamente l'accordo pertinente o l'accordo supplementare, regolare il documenti commerciali e conservare una traccia scritta della comunicazione.Se non è possibile raggiungere un accordo attraverso la negoziazione, il cliente può annullare l'ordine di conseguenza.La consegna alla cieca dovrebbe essere evitata in caso di ulteriore perdita.
Infine, segui il pagamento e adotta attivamente misure di deroga e presta attivamente attenzione alle attuali politiche dei governi [del Guangdong] per stabilizzare il commercio estero.
Riteniamo che la velocità, la portata e l'efficienza della risposta della Cina si vedano raramente nel mondo.Supereremo finalmente il virus e inaugureremo la primavera.