Bị ảnh hưởng bởi dịch viêm phổi do coronavirus mới, chính quyền tỉnh [Quảng Đông] đã kích hoạt phản ứng khẩn cấp về y tế công cộng cấp độ một.Tổ chức Y tế thế giới WHO thông báo rằng tổ chức này đã ban hành tình trạng khẩn cấp về sức khỏe cộng đồng được quốc tế quan tâm và nhiều doanh nghiệp ngoại thương đã bị ảnh hưởng trong sản xuất và thương mại.
Theo như doanh nghiệp chúng tôi được biết, để đáp lại lời kêu gọi của chính phủ, chúng tôi đã kéo dài kỳ nghỉ lễ và thực hiện các biện pháp phòng chống dịch.
Trước hết, không có trường hợp nào được xác nhận về bệnh viêm phổi do vi rút coronavirus mới trong khu vực đặt trụ sở của công ty.Và chúng tôi tổ chức các nhóm theo dõi tình trạng thể chất, lịch sử đi lại và các hồ sơ liên quan khác của nhân viên.
Thứ hai, đảm bảo nguồn cung cấp nguyên liệu.Điều tra các nhà cung cấp nguyên liệu sản phẩm và chủ động liên lạc với họ để xác nhận ngày dự kiến sản xuất và vận chuyển mới nhất.Nếu nhà cung cấp bị ảnh hưởng lớn bởi dịch bệnh, khó đảm bảo nguồn cung cấp nguyên liệu, chúng tôi sẽ điều chỉnh trong thời gian sớm nhất, đồng thời thực hiện các biện pháp như chuyển đổi nguyên liệu dự phòng để đảm bảo nguồn cung.
Sau đó, xác minh việc vận chuyển và đảm bảo hiệu quả vận chuyển của vật liệu và lô hàng đến.Bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh, giao thông ở nhiều thành phố bị tắc nghẽn, các chuyến hàng nguyên liệu đến có thể bị trì hoãn.Vì vậy cần phải thông tin liên lạc kịp thời để có những điều chỉnh sản xuất tương ứng nếu cần thiết.
Thứ ba, sắp xếp các đơn hàng trong tay để phòng tránh rủi ro giao hàng trễ hạn.Đối với các đơn hàng đã giao, nếu có khả năng chậm giao hàng, chúng tôi sẽ đàm phán với khách hàng trong thời gian sớm nhất có thể để điều chỉnh thời gian giao hàng, phấn đấu để khách hàng hiểu rõ, ký lại thỏa thuận liên quan hoặc thỏa thuận bổ sung, điều chỉnh các tài liệu thương mại, và lưu giữ một bản ghi về giao tiếp.Nếu không thể đạt được thỏa thuận thông qua thương lượng, khách hàng có thể hủy đơn hàng cho phù hợp.Cần tránh giao hàng mù quáng trong trường hợp mất mát thêm.
Cuối cùng, theo dõi việc thanh toán và tích cực thực hiện các biện pháp giảm giá và tích cực chú ý đến các chính sách hiện tại của chính phủ [Quảng Đông] để ổn định ngoại thương.
Chúng tôi tin rằng tốc độ, quy mô và hiệu quả phản ứng của Trung Quốc hiếm thấy trên thế giới.Cuối cùng chúng tôi cũng sẽ vượt qua được virus và mở ra mùa xuân.