Afetado pela nova epidemia de pneumonia por coronavírus, o governo da província de [Guangdong] ativa a resposta de emergência de saúde pública de primeiro nível.A OMS anunciou que constituiu uma emergência de saúde pública de interesse internacional, e muitas empresas de comércio exterior foram afetadas na produção e no comércio.
No que diz respeito ao nosso negócio, em resposta ao apelo do governo, estendemos o feriado e tomamos medidas para prevenir e controlar a epidemia.
Em primeiro lugar, não há casos confirmados de pneumonia causada pelo novo coronavírus na área onde a empresa está localizada.E organizamos grupos para monitorar as condições físicas dos funcionários, histórico de viagens e outros registros relacionados.
Em segundo lugar, para garantir o fornecimento de matérias-primas.Investigue fornecedores de matérias-primas de produtos e comunique-se ativamente com eles para confirmar as últimas datas planejadas para produção e remessa.Se o fornecedor for muito afetado pela epidemia e tiver dificuldade para garantir o fornecimento de matéria-prima, faremos ajustes o mais rápido possível e tomaremos medidas como troca de material de backup para garantir o fornecimento.
Em seguida, verifique o transporte e garanta a eficiência do transporte de materiais recebidos e remessas.Afetados pela epidemia, o tráfego em muitas cidades foi bloqueado, os embarques de materiais de entrada podem atrasar.Portanto, é necessária uma comunicação oportuna para fazer os ajustes de produção correspondentes, se necessário.
Em terceiro lugar, organize os pedidos em mãos para evitar o risco de atraso na entrega.Para pedidos em mãos, havendo possibilidade de atraso na entrega, negociaremos com o cliente o quanto antes para ajustar o prazo de entrega, buscar a compreensão do cliente, reassinar o respectivo contrato ou contrato complementar, ajustar o prazo de entrega, documentos comerciais e manter um registro escrito da comunicação.Se não for possível chegar a um acordo através da negociação, o cliente pode cancelar o pedido em conformidade.A entrega às cegas deve ser evitada em caso de perda adicional.
Finalmente, siga o pagamento e tome ativamente as medidas de derrogação e preste ativamente atenção às políticas dos atuais governos [Guangdong] para estabilizar o comércio exterior.
Acreditamos que a velocidade, escala e eficiência de resposta da China raramente são vistas no mundo.Vamos finalmente superar o vírus e inaugurar a primavera.